6月11日，2009届本科毕业生档案转递工作会议在档案馆会议室召开，各院系负责毕业生工作的辅导员参加了会议。学生处、就业指导中心的有关领导也参加了会议。会议由党委校长办公室副主任、政策研究室主任刘有全主持。
     会议首先由安聪娥副馆长宣读了《关于做好2009届毕业生档案转递工作的通知》，并针对今年档案转递工作的时间安排、注意事项和工作要求等内容进行了说明，还强调了毕业生集体合影照片归档工作的重要性。就业指导中心、学生处的与会领导也就有关问题进行了发言和解答。
    最后，刘有全主任强调说，各位辅导员要高度重视毕业生档案的转递工作，要按照学校文件要求，合理安排工作时间，认真做好各院系学生档案的移交工作、档案转递地址的填写和报送工作。同时要求档案馆积极同成教学院等部门协商，达成共识，实现全校学生人事档案的集中统一管理。

    又讯，6月10日，研究生院召开了2009届研究生毕业生离校工作会议，各院系研究生秘书参加了会议。安聪娥副馆长就毕业生转递工作的有关问题在会上进行了强调和说明。

二〇〇九年六月十二日