3月17日下午，学校在国际交流中心210会议室召开了2009年档案工作会议。各职能部门专兼职档案员60余人参加了会议。会议由党委校长办公室主任赵曼主持。
    会议首先由政研室主任、党委校长办公室副主任刘有全宣读 “2008年优秀兼职档案员”表彰决定，对各部门2008年度归档工作表现突出的郭兴亮、彭爱菊、何玉杰、程捍卫、李论、张洁等12名优秀兼职档案员进行了表彰。赵忠副校长为优秀兼职档案员颁发了荣誉证书并合影留念。
    赵忠副校长在讲话中说，各位档案工作者肩负着记载历史、保存历史的责任，而且归档工作是一项基础工作，各部门的归档工作作好了，全校的档案工作才能做好，所以每年一次的归档工作会议是十分必要的。2009年是学校合并组建十周年，是加快推进研究型大学建设承前启后、十分关键的一年。学校要在今年筹建新的校史馆，如果缺少大量的档案材料是无法建成的。回顾学校十年来走过的路，由于个别部门没有抓好档案工作，造成档案的缺失，给管理工作造成了不必要的损失。比如前段时间学校在申报国家级教学成果奖过程中，由于未找到相关的支撑材料，对申报工作进程影响很大。他还指出，学校数字化校园工作已全面铺开，产生了大量的电子文件，大家只重视了传统纸质文件的收集，而电子文件的归档率偏低。因此要求大家要更新观念，力争做好电子档案的收集和保存工作。他强调说，一是各部门要养成编写《年鉴》的习惯，并作为一项日常工作来抓；二是学校要将部门《年鉴》编写工作列入目标任务中，将《年鉴》是否完成作为年终考核的重要指标之一。最后他希望学校档案工作在2009年继续有创新，各项业务工作继续保持良好的势头，力争在陕西省、乃至全国高校档案行业保持领先地位。
    最后，安聪娥副馆长回顾总结了学校2008年档案工作，重点安排了学校2009年归档工作。要求各位兼职档案员认真学习办发[2009]10、12号文件精神，严格按照文件内容和时间要求，认真做好2009年归档工作和《2008年鉴》资料的收集工作。
    赵曼主任总结说，各位兼职档案员既要做好本部门2009年综合文件材料、教职工人事档案材料的归档工作，还要做好学校《2008年鉴》资料的收集工作。希望全体专兼职档案员认真履行职责，本着对自己负责、对部门负责、对学校负责、对历史负责的工作态度，力争把学校的档案工作做的更好！（档案馆供稿）

二〇〇九年三月十八日

　　张小军（摄影）