档案工作大家谈
在近日档案馆举办的“档案知识竞赛”中，我校专兼职档案工作者就我校档案工作提出您的意见和建议一题，各抒已见，提出了不少好的建议。
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学校档案馆的工作做得非常到位，管理规范，办事顺当，这说明档案馆真正为全校教职工服务的思想树立的牢固。
建议：
1.举办全校教职员工参加的有关档案知识的报告会；
2.学校网站上多发布一些档案集中管理的益处，促使科研人员踊跃移交档案。
（科研处长
杨改河）
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1.普及推广电子归档及查阅技术，完善有关管理办法；
2.加强对各单位专（兼）职档案员的培训，提高业务素质；
3.建全学校的档案网络体系，方便查阅利用档案；
4.加强校内外的交流与学习，提高我校的档案管理水平。
（实验室管理处处长
李修炼）
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1.应尽快启动我校政务平台上的档案查询功能，方便广大师生查阅有关资料；
2.加强对各单位档案工作的指导，定期开展档案工作人员的业务培训，不断增强业务能力。
（后勤集团党委书记
窦彬生）
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档案工作是一项基础工作，只有长期持之以恒的工作努力，才会有随时运用的便利。我校档案工作仍需努力。
一是加快电子档案建设，在档案资源利用广度和深度上下功夫；二是加强档案研究，挖掘整理学校悠久的办学传统和办学理念，古为今用，为学校发展提供经验参考和精神动力。
（党委宣传部副部长
杨耀荣）
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1.加强档案管理人员培训；
2.加强宣传和普及档案工作法规及相关知识，树立全员档案意识；
3.定期进行经验交流和管理知识更新学习等活动；
4.建立我校电子文件归档体系。
（国际合作与交流处副处长
梁燕） |
我校档案工作已经走向制度化、规范化的轨道，信息化也正在建设规划之中，可以说我校档案工作水平已迈向一个新台阶。根据我本人从事兼职档案员的工作经历，体会有以下几点：
1.文件归档时间未能充分保证，这影响因素较多，我想在明年文件归档时由档案馆发出书面通知，最好让部门领导知道，给予时间上支持，或者在年终学校工作会议时给予强调，首先是领导重视，兼职档案员工作就好开展了；
2.档案馆开展的兼职档案员和专职档案员结对子很好，这既可弥补兼职档案员专业知识的不足，又能更好地搞好归档工作；
3.档案工作已经进入信息化，可在档案馆网站上增加相应内容，充分开展档案查询利用功能，这当然工作量相当大，任务相当艰巨；
4.适当时机利用年末搞些兼职档案员、专职档案员联谊活动形式可以多样。
（兼职档案员
王德连)
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1.进一步加大资金的投入力度，开拓思路，更新观念，超出传统的管理体制，把档案工作做得更宽、更实、更细。
2.进一步加强信息化管理，将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。
3.加强信息化管理人才的引进与培养。就我校目前档案管理人才结构，相对薄弱。为了适应新形势下档案工作的需求，必须引进高级人才或对现有工作人员进行培训，学习新知识、新技术，拓宽知识面，优化知识结构，逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识技能。要造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理队伍，只有这样才能适应档案事业发展的需要，实现档案工作的现代化和信息化。
（兼职档案员
金平安） |
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1.加强档案管理人员对档案工作重要性的认识；不断提高档案人员的业务素质和管理技能，尤其是信息化时代对档案信息的管理技能，这就要求提高工作人员对计算机等现代化管理工具的应用能力。
2.加速永久档案从纸质向数字化的转化进程，永久性保存的档案因纸质年代久发黄，字迹淡化，造成档案的损耗，因此急需将这类档案转化为电子版，图片可以进行扫描，文字可以扫描识别，或者重新输入。
3.档案信息从纸质到电子光盘的转化需要大量的人力、财力，因此需要上级领导的重视和投资，这样才能加速档案管理的现代化进程。
4.开发一套适合我校档案管理的软件（平台），可以网上运行，教职工可以登录查询相关档案资料，管理人员可以随时归档（添加档案信息），这样可以大大减少工作人员的工作量，提高工作效率。可以借鉴其他院校的先进经验。
5.加大《中华人民共和国档案法》的宣传力度，使人人遵守档案法律法规，坚决不做有损于档案工作的事情。
（兼职档案员
吴少荣）
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建议学校加强对档案工作人员的业务理论学习，特别是各部门兼职档案工作人员的业务培训和工作指导；加大对《档案法》的宣传和学习，提高档案工作人员的自觉性，加强全体职工对档案保护工作重要性的认识，使我校的档案工作向着科学化、信息化、程序化、法律化迈进，开创我校档案工作的新局面。
（兼职档案员
杨早园） |
在与其他高校交流当中，可以看到我们还存在着许多不足之处，需要在以后的工作中提高。一是要加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平和素质；二是学校应该加大对档案管理工作的资金投入力度，加强基础硬件建设；三是建立档案管理信息化平台，实现全校范围内的数据共享；四是要积极主动收集各类档案资料，最大限度保证档案的完整。
（兼职档案员
吴锋） |
1.档案馆应加强与归档单位的领导的沟通，使单位领导重视档案归档工作；
2.多请档案管理先进单位介绍经验；
3.可让兼职档案员到档案馆学习装订方法和专业技术；
4.对兼职档案员进行短期集中培训，帮助兼职档案员掌握档案管理学科的基本理论、管理环节、管理原则、方法和专业技能；
5.加强档案管理工作重要性的对外宣传及档案利用效果的宣传。
（兼职档案员 董瑞平）
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1.深入分析各单位归档方面的薄弱环节，加强制度建设；
2.增强档案人员的工作责任感；
3.加强与兄弟单位相互交流学习，取长补短，提高档案人员的业务素质；
4.从设备的配置上尽快满足工作需要（如软件、硬件上的配置）。
（兼职档案员 马玉琴）
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1.加大宣传力度，提高各级领导的档案意识，从而加大对档案工作的支持；
2.建议不定期举办档案知识培训班，不断提高全校专兼职档案人员业务素质，以适应新形势下档案工作的要求；
3.建议学校尽快解决办公自动化中文件归档问题。
(兼职档案员 张小绒) |
1.加强对兼职档案员的业务指导；
2.加强档案学术交流，提高学术氛围；
3.办公自动化软件与档案系统管理尽快接轨；
4.加强档案宣传的力度，提高全校档案意识。
（安聪娥） |
1.搞好档案工作的关键是各级领导重视；
2.进一步加强业务指导与学习，努力提高专、兼职档案工作人员的业务素质；
3.大力开展"档案法"的宣传活动，进一步增强全校师生员工的档案意识，为我校档案工作再上台阶奠定基础。
（宋武彩）
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1.尽快搭建档案信息化平台，实现与校电子政务管理的衔接，根本上提升档案管理水平；
2.加强档案工作的业务培训力度，全面提升档案管理人员业务素质。
（刘文娟）
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1.认真学习《档案法》，加强业务知识培训，提高档案馆工作人员的整体素质；
2.开发利用档案资源，做好编研工作；
3.鼓励职工多写论文，多参加省内外的学术交流活动，提高档案馆的知名度。
（魏清贤）
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1.搞好保管和利用，增强服务意识。保管利用室可以说是档案馆的一个窗口，服务态度如何，直接反映着档案馆的工作作风和工作态度，以服务为本非常重要。
2.馆内应经常组织学习有关档案的新知识，定期不定期组织业务学习和培训。提高大家的业务水平，扩大大家的知识面。
3.努力开展编研工作，实行鼓励措施，提高大家写论文的积极性。
（刘霞） |
