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关于2017年毕业生档案转递的工作安排

【作者】: 【发布时间】:2017-06-22


档案馆各部门:

为了切实做好2017届毕业生档案转递的各项工作,确保各项工作的顺利开展,现将有关事宜安排如下:

一、时间安排:

7月3——5日,各组接收档案;7月6——14日,各组检查档案内容、核对信息,确保信息无误后整理封装并汇总数据移交邮局。

二、人员安排:

王文慧:总负责

曹德奎、李高峰:负责相关协调工作,负责电子版地址审核,负责与邮局之间的电子版地址交接,负责后勤工作。

张小军:负责研究生档案转递的规范及检查工作。

杨翠茹:负责本科生档案转递的规范及检查工作。

李景瑜:带领4名学生助管,负责第一组的档案内容的核对封装与并邮局交接。

马国胜:带领4名学生助管,负责第二组的档案内容的核对封装与并邮局交接。

孟飞:带领4名学生助管,负责第三组的档案内容的核对封装与并邮局交接。

杨恒:带领4名学生助管,负责第四组的档案内容的核对封装与并邮局交接。

各组人员组成及档案转递数量分配见下表:

所分学院(系)

档案份数

工作地点

负责人及电话

 
 

第一组

李景瑜、4名学生助管

植保学院  创新学院  食品学院  成教学院  人文学院  动科学院  水保所

1882

210房间

李景瑜

87082954

 
 

第二组

马国胜、4名学生助管

农学院  马克思主义学院  林学院  风景园林学院  葡萄酒学院  生命学院  理学院、化学学院

1883

210房间

马国胜

87082101

 
 

第三组

孟飞、4名学生助管

信息学院  机电学院  外语系  经管学院

1895

311房间

孟飞

87082943

 
 

第四组

  4名学生助管

园艺学院  水建学院  资环学院  动医学院

1882

311房间

杨恒

 

 
 
 
 

三、工作程序:

各组接收档案——按院(系)提供的毕业生档案转递情况登记表上毕业生姓名顺序一一核对并在登记表上毕业生姓名前打勾,然后核对档案份数并排序编号——检查档案的同志认真核对内容,发现错误及时与相关人员沟通处理----检查核对无误后打印档案转递单——再次核对信息确定无误后装入信封袋内——封口、盖章——捆绑——数据汇总后移交学生档案室(或邮局)。

档 案 馆

二〇一七年六月二十二日

附:2017年毕业生档案应检查的内容

一、大学阶段应检查的材料

西北农林科技大学学生登记表、西北农林科技大学新生入学资格审查表、进校体检表、高校毕业生登记表、学籍卡、就业通知单、毕业体检表。

二、硕士阶段应检查的材料

报名登记表、硕士入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡、进校体检表、毕业体检表、毕业研究生登记表、就业通知单。

三、博士阶段应检查的材料

专家推荐表、研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡、报考攻读博士学位研究生登记表、体检表、毕业研究生登记表、就业通知书。

四、检查高等学校毕业生登记表中公章是否盖全。

五、检查本科毕业生学籍卡填表人是否签字、院(系)领导印章及公章是否盖全。

六、仔细检查就业通知书上的信息是否与档案袋正面的粘贴单相符。


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