西北农林科技大学档案全宗简介

西北农林科技大学档案是由西北农业大学、西北林学院、水保所、水科所、农科院、林科院、植物所、西北农林科技大学等8个全宗和教职工学生人事档案所构成。形成了一个完整的全宗群。共有案卷109909卷（件），其中：综合档案89686卷（件），永久40393卷（件），长期22477卷（件）；人事档案20223卷。室存资料5714册。

一  案卷基本概况

合校以来共有案卷4399件（册），其中永久2230件（册），长期1371件（册）。由党群、行政、教学、科研、产品、财会、基建、设备、外事、声像（照片）、出版物、实物等十三大类组成，形成了一个完整的全宗体系。

二  分类、编目方法及检索工具

分类方法：根据国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校实际情况，对合校后形成的档案进行实体分类，组成党群、行政、教学等十三个大类，完整的反映了学校工作的全貌。

编目与检索：实行现代化管理，采用科怡2000软件管理系统，建立数据库，将所有文件按照归档文件目录的必备项进行条目录入，微机检索。除此之外还保留了原手工检索的基本工具，如：案卷目录、全引目录、收发文本索引等。

注：如果您或您的部门在工作中，需要利用更为详细的全宗档案，请与学校档案馆联系：
Tel: 029-7082945 Email:sxdag@nwsuaf.edu.cn