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西北农林科技大学档案全宗简介 西北农林科技大学档案是由西北农业大学、西北林学院、水保所、水科所、农科院、林科院、植物所、西北农林科技大学等8个全宗和教职工学生人事档案所构成。形成了一个完整的全宗群。共有案卷109909卷(件),其中:综合档案89686卷(件),永久40393卷(件),长期22477卷(件);人事档案20223卷。室存资料5714册。 一 案卷基本概况 合校以来共有案卷4399件(册),其中永久2230件(册),长期1371件(册)。由党群、行政、教学、科研、产品、财会、基建、设备、外事、声像(照片)、出版物、实物等十三大类组成,形成了一个完整的全宗体系。 二 分类、编目方法及检索工具 分类方法:根据国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校实际情况,对合校后形成的档案进行实体分类,组成党群、行政、教学等十三个大类,完整的反映了学校工作的全貌。 编目与检索:实行现代化管理,采用科怡2000软件管理系统,建立数据库,将所有文件按照归档文件目录的必备项进行条目录入,微机检索。除此之外还保留了原手工检索的基本工具,如:案卷目录、全引目录、收发文本索引等。 (统计数据截止:2002年12月)
注:如果您或您的部门在工作中,需要利用更为详细的全宗档案,请与学校档案馆联系: |
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Copyright:西北农林科技大学档案馆 Tel: 029-87082101
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