为了做好学校6个亿基建项目验收前的各项准备工作，学校专门召开会议安排部署此项工作，要求学校相关部门认真完成任务。档案馆主要负责做好基建项目档案的整理工作。
    为此，档案馆专门召开了工作会议，确定了近期工作重心，要求全馆上下齐动员，全力以赴做好这项工作，并由宋武彩副馆长具体负责。从9月6日开始，计划在20天内（周末加班），完成基建档案的整理及入库上架工作。档案馆已抽调4个小组12人开展此项工作。各组分工明确，责任落实到位。从档案的分类、打号、装订、编写目录、题写案卷标题、备考表、贴标签等程序都严格按照规范和标准进行整理归档。档案材料分类准确、内容齐全完整、装订美观整齐。
    现已完成了60多个项目500余卷档案的整理工作。此项工作得到了基建处和有关部门的大力支持和相互配合。基建处陈友富副处长多次来馆现场指导工作，并给予了充分肯定。
与此同时，基建处、后勤管理处等部门近期也都安排专人，定期驻扎在档案馆查阅基建工程项目的各项审计报告、技术资料等档案，现已调阅档案36盒 80余件 。
    目前，基建项目档案的整理工作正在紧张进行之中。