为了迎接上级管理部门对我校6个亿投资建设项目的检查验收，档案馆配合基建处多次召开专题会议，研究和安排基建项目档案整理工作。先后成立了基建档案整理工作领导小组，并作了认真详细的分工，技术资料的齐全和完整性由基建处负责，档案馆具体负责档案资料的整理工作。
     自2006年元月开始，基建处对合校后所有建设项目的前期、后期、结算等资料陆续移交档案馆。此项工作时间跨度大，组卷要求高。档案移交集中、工作量大，时间紧迫，工作头绪多，在基建处处长和档案馆馆长的直接领导下，基建处与档案馆分工协作，有关人员共同努力，圆满完成了档案整理任务。
     档案馆先后于2006年暑期抽调18位同志，顶着酷暑，加班加点，确保此项工作顺利完成。2007年9月6日，档案馆又抽调4个小组12人投入此项工作。各组分工明确，责任落实到位。从档案的分类、打号、装订、编写目录、题写案卷标题、备考表、加贴标签等程序都严格按照规范和标准进行整理归档。做到档案材料分类准确、内容齐全完整、装订美观整齐。
     此项工作历时近两年，截至10月17日，共完成了161个建设项目3184卷档案的整理归档工作。目前所有基建档案已全部入库上架，此项工作全部结束，并圆满完成了工作任务。

康云霞（供稿）