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教育部直属高校档案工作协会简报(第100期)

【作者】:国家教育部直属高校档案工作协会 【发布时间】:2013-11-04


华中师范大学新校史馆落成

        作为华中师范大学110周年校庆重点建设项目,学校新校史馆9月底竣工并投入使用,圆满完成了接待来访校友等各项任务。 新校史馆坐落在桂子山中心建筑——老图书馆的二楼,外有飘香的桂花和磅礴的喷泉,环境优雅。场馆分展厅和视频播放厅两大部分,面积900多平方米,共用一百七十多块版面,一千余张图片,五万余字。厅内设有触摸屏、投影仪等现代化信息设备,方便观众通过影像直接触摸学校历史的方方面面和建设的辉煌成就。校史馆分印象华师、百年辉煌、十年跨越三个部分,向观众介绍了学校1903年至2003年的历史及2004年至2013年的十年发展历程。十月二日、三日两天共接待两千余人参观,其中有不少原华中大学、中华大学和中原大学教育学院的老校友。 校史馆讲解任务由学生讲解员承担,她们身着统一红色旗袍,举止得体、解说清晰,展示了扎实的校史知识和我校学生的良好形象。作为校史馆管理者之一,讲解员在档案馆领导下,通过对外宣讲校史馆内容、为新生校史选修课作详细的讲解、负责馆内物品安全以及卫生等工作,做到自我服务、自我管理、自我发展,在工作中得到锻炼和成长。 新校史馆落成后,承担了校史宣传的任务,同时也成为学生校史通选课基地,对校史、校情的宣讲和介绍都起到了良好的作用。

(华中师范大学档案馆)

档案在你身边,为梦想插上翅膀——中山大学首届国际档案日咨询会成功举行

        6月9日上午,我校档案馆在梁銶琚堂大厅举办了中山大学首届国际档案日咨询会,活动主题为“档案在你身边,为梦想插上翅膀”。咨询会现场气氛火爆,前来咨询的师生员工络绎不绝,来自校内各个单位的兼职档案员、教师、行政管理人员、毕业生等,就自己所关心的档案查阅利用、档案馆馆藏、校史研究、档案征集归档、毕业生档案转递等问题进行咨询。短短3个小时,接受现场咨询近百人次,由于前来咨询人数众多,不得不临时增加桌椅,扩大咨询场地。 穿着学位服的医科博士,结伴前来咨询毕业生档案转递,我馆工作人员对咨询者的问题进行了耐心解答,还主动解释了学生人事档案、干部人事档案、毕业生档案转递注意事项等;针对教学科研一线的教师们,主动为他们提供了科研档案、教学档案相关知识等;现场欢声笑语,气氛热烈而又井然有序。 咨询会现场还提供了关于档案馆知识普及和档案服务利用的调查问卷,现场回收问卷120余份。通过此次调查,发现咨询者普遍对档案馆了解不深,对档案工作存在诸多误解;迫切需要档案工作部门加大宣传力度,通过网络、展览等形式普及档案知识,营造档案工作氛围,满足社会公众对于档案知识、档案服务利用的需求,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。 国家档案局依据全国档案局(馆)长会议精神,从今年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为各级档案部门集中活动日,以统一的主题、统一的时间,以各种不同形式集中开展“国际档案日”宣传活动。此次国际档案日集中宣传活动在我国尚属首次,在中山大学也是首届。档案馆除现场咨询活动外,还通过在四个校区悬挂横幅、张贴档案知识挂图,并通过微博、网络等途径及时报导活动开展情况,实现了档案与广大师生员工的零距离接触,让大家走近档案,普及档案知识,体验档案服务,感受档案文化,也扩大了档案工作在学校的知晓度和影响力。

(中山大学档案馆)

同济大学档案馆赴德达姆施塔特工业大学举办纪念李国豪诞辰100周年图片展并访问该校档案馆

        nbsp;当地时间6月20日上午,作为达姆施塔特工业大学(TU Darmstadt)“同济日”一项重要活动,由同济大学档案馆承办的“悬索桥李:中德友谊之桥——纪念李国豪博士诞辰100周年图片展”(H?ngebrücke Li: Brücke derFreundschaft zwischen China und Deutschland)在达姆施塔特工业大学图书馆暨州图书馆展出,达姆施塔特工业大学校长Pr?mel和同济大学校长裴钢为展览揭幕。德意志学术交流中心(DAAD)主席Wintermantel、中国驻法兰克福总领事温振顺、中国驻德国大使馆教育处一等秘书李国强及两校师生代表、同济创新移动课堂的同学们近200人参加了揭幕仪式,并参观了展览。 李国豪1936年从同济大学工学院毕业后留校任教,1938年到德国达姆施塔特工业大学留学,于1940年获得该校工学博士学位,1942年成为特许任教博士。1946年回国担任同济大学教授,后来担任校长、名誉校长。1979年,他率团访问德国达姆施塔特工业大学,开启了同济大学恢复对德联系和“两个转变”的新征程。 此次展览精选了近200张图片,制作了30块展板,以中德两种文字来追忆李国豪先生的人生历程和光辉业绩,重点突出李国豪在中德科技、教育和文化交流方面做出的杰出贡献。与图片展同时展出的,还有达姆施塔特工业大学档案馆提供的李国豪在德国留学期间的珍贵档案和实物。 下午,同济大学档案馆馆长朱大章一行专程到访问了该校档案馆,与该馆主任Andreas G?ller先生等人进行了交流。 达姆施塔特工业大学是德国第一个自主办学的公立大学,以工程学,机械,电子信息,建筑及计算机科学闻名,在欧洲工科大学排行榜名列前茅,位列美国US News 2010 全球大学排行榜工程及IT类排名全球百强,被誉为德国最受企业欢迎的大学。达姆施塔特工业大学档案馆位于达姆施塔特市中心最重要的建筑之一——历史之家(Haus der Geschichte),1819年它曾经是宫廷剧院(莫勒剧院——Mollertheater),这幢建筑同时还是德国黑森州档案馆以及达姆施塔特市档案馆。 双方就档案的收集、立卷、管理、保护、档案数字化、档案管理信息系统、库房条件等内容进行了探讨。G?ller先生带领同济档案馆一行参观了达姆施塔特工业大学档案馆库房,展示了上世纪70年代末80年代初同济对德交往的珍贵档案,介绍了达姆施塔特工业大学在档案征集与管理方面的工作程序,并介绍了他们在历史照片、建筑图纸、电影胶片、幻灯片等重要档案的保护,档案馆库房的安全等方面的经验。 参观结束后,双方互赠了编研成果,并协商将进一步签订合作协议,在档案的管理与利用、联合举办展览方面加强联系与合作。 在德期间,同济大学档案馆一行还专程赴海德堡大学,参观了该校博物馆的校史展示,学习了海德堡大学在校史展示方面的经验。

(同济大学档案馆)

同济大学档案馆参加“城市记忆经典上海百年杨浦——档案在您身边”主题展览活动

        作为第七届上海市档案馆日宣传月系列活动之一,5月21日杨浦区档案局与十所区域高校档案馆在五角场下沉式广场共同举办“城市记忆·经典上海·百年杨浦——档案在你身边”主题展览活动。 同济大学档案馆精心挑选了《自觉月刊》《同济杂志》《德文月刊》等珍品档案作为展品展出,档案馆喻大翔副馆长就展品的历史给上海市档案局馆副局馆长程绣明、杨浦区委常委、宣传部长高德彪等领导做了详细讲解。 (同济大学档案馆) 同济大学档案馆举行“开放日”活动 6月8日,同济大学第三届档案馆日活动之一——“档案馆开放日”举行。档案馆工作人员陪同前来参加活动的部分单位的档案员参观了档案馆库房。档案员们看到电动智能密集架有效地节省了空间、让案卷查找工作更加快速有序,表示将在今后做好档案预立卷工作,提高案卷质量。参观结束后,工作人员演示了即将上线的“档案馆远程服务系统”。

(同济大学档案馆)

西北农林科技大学档案馆认真学习贯彻《档案管理违法违纪行为处分规定》

        4月26日下午,档案馆在二楼会议室召开全体职工大会,认真学习监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合制定公布的《档案管理违法违纪行为处分规定》(以下简称《规定》)。会上,馆长王文慧指出,该《规定》是新中国成立以来第一部比较全面、系统规范档案管理行政违法违纪处分的专门性国务院部门规章,是规范档案管理、加强档案行政监督、有效预防违法违纪问题发生的重要举措。王馆长要求全馆职工要充分认识贯彻实施《规定》的重要意义,深刻领会和准确把握《规定》的基本内容和精神实质,各司其职、各负其责,杜绝档案管理违法违纪问题的发生。

(西北农林科技大学档案馆)

中山大学本年度档案工作会议成功举行

        5月15日下午,中山大学本年度档案工作会议在南校区怀士堂成功举行。来自全校各二级单位档案工作负责人、兼职档案员共130多人参加了此次会议。主管学校档案工作的颜光美教授在会上致辞,就增强档案意识、依法治档、档案工作国际化、档案工作服务学校中心工作、服务社会等问题做了工作指示。档案馆吕雅璐馆长就学校2012年档案工作进行了全面总结,对2013年重点工作进行了部署,并专门针对2012年归档工作中存在的问题提出解决方案。 会议宣读了关于聘请陈永生教授为档案馆顾问的通知,并为陈永生教授颁发了聘书。陈永生教授在会上做了“正确认识档案与档案工作”的主题讲座,从认识档案及档案的重要性、认识档案工作的重要性、如何做好档案工作以及如何重视档案工作四个方面,以档案效益及自身实践为例,做了一场非常精彩的讲座。 二级单位档案工作经验交流阶段,余立人副书记与大家分享了岭南学院学生档案管理经验,并为档案馆的学生档案管理提出许多宝贵建议。生命科学学院冯双副院长做了《档案:生科院命脉所系》的报告。生科院首创“一个教授——一本档案——一本传记——一次会议——一个基金”的档案工作模式,档案工作对学院教学科研、学生培养、校友工作、人才引育等各个方面发展起到重要助推作用。 16日,档案馆组织全校档案工作负责人、兼职档案员等一线档案工作人员50多人,前往东莞市档案局和大朗镇档案馆参观学习。

(中山大学档案馆)

复旦大学档案捐赠仪式隆重举行

        6月7日,在国际档案馆日、上海市第七届档案馆日及首届复旦大学档案馆日即将来临之际,复旦大学档案馆隆重举行档案资料获赠仪式。复旦大学学校办公室、宣传部、统战部、学工部、外联处、校工会、退管会、退教协等单位的领导,以及复旦档案工作者等40余人出席仪式。 9时整,档案捐赠仪式举行,仪式由张劲副馆长主持。周桂发馆长首先向出席仪式的来宾介绍了近年来进行的“校史资料、人物档案、大学记忆”三个系列档案征集的概况。接着,杨玉良校长亲自为8位捐赠者代表颁发了“复旦大学捐赠证书”,他们是:复旦大学出土文献与古文字研究中心、著名古文献文字学家裘锡圭先生,著名经济学家蒋学模先生的夫人张守谦女士,复旦大学上海医学院公共卫生领域专家胡善联先生,复旦大学老校友生命学院吴文瑶老师、历史系郑宝恒老师,复旦大学年轻校友化学系唐晓林老师、外事处刘莉老师、校团委滕育栋老师。 仪式上,周桂发馆长还向为复旦档案征集工作出贡献的热心人士代表颁发了“复旦大学档案征集联络员证书”。他们是:上海医学院程刚老师、经济学院王志红老师,知名收藏家郑家庆先生、马开桂女士的代表卢永亮先生(著名物理学家卢鹤绂先生之子)。

(复旦大学档案馆)

中南大学档案馆馆长贺志军为湖南省档案人员继续教育培训班授课

        9月2日至5日,2013年湖南省档案专业技术人员继续教育培训班在湖南省审计培训中心举行,来自全省各地的160人参加了培训。湖南省档案局党组成员、副厅级纪检员吴杰作动员讲话,宣传教育(法规)处处长黄光斌主持开班仪式。我校档案馆馆长、研究员贺志军博士应邀为培训班授课。 贺志军馆长主讲的题目为《高校档案工作的生命力》。他认为档案工作要做到主动适应时代的发展,充分发挥档案的作用,为学校的发展服好务,必须做好三方面的工作:以制度建设和工作规范来夯实档案工作生命力的基础;以信息化技术和手段来促进档案工作生命力的发展;以文化建设来催化档案工作生命力的升华。他以中南大学档案工作的理论研究和实践为基础,深入浅出地指出,当前大数据时代应该如何做好高校档案工作,如何保持档案工作的生命力。他认为,随着大数据时代的到来,档案工作有了新的内涵,除传统意义的档案以外,还应该包含数据管理。档案工作者应该转变观念,更新意识,从面对纯档案管理转向档案资源(数据)管理,在档案收集、整理、加工、利用等环节都需要有数据,也就是档案资源的理念;在档案资源管理系统等信息化建设方面,更要以档案资源管理为主。最后,贺志军馆长就他最近发表在《现代大学教育》期刊的论文“文化生产力发展视角下高校档案工作理念创新”,结合高校档案工作,对档案工作如何成为校园文化建设的主力军进行了重点讲解。

(中南大学档案馆)

原同济大学校长江景波向学校捐赠一批档案

        6月9日上午,原同济大学校长江景波教授向学校捐赠档案仪式在逸夫楼113会议室举行。江景波本次向档案馆共捐赠的个人物品177件,照片500多张。这些物品包括荣誉证书、聘任书、邀请函、徽章等,其中有1984年2月16日国务院总理任命他为同济大学校长的任命书,弥足珍贵。 (同济大学档案馆) 同济大学档案馆开通应届生服务绿色窗口 郑惠强亲临现场慰问 6月26日是同济大学档案馆开通全日制本专科应届生绿色窗口,集中统一办理应届生学历证书、学位证书及成绩单翻译工作的首日。虽然绿色窗口开通首日前来办理业务的学生很多,但办理的各个环节、流程都有条不紊。上海市人大常委会副主任、同济大学副校长郑惠强来到各个办公室看望并慰问了大家。 经过统计,绿色窗口开通首日,档案馆共接待应届毕业生办理中英文成绩、学历、学位证书、高考成绩等共计230人,创2013年上半年日接待人数新高。

(同济大学档案馆)


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