元月11日，研究生院杨家荣副院长、办公室主任赵延安、招生处处长张静、培养与学位管理处副处长王玉环一行四人就研究生毕业生学位档案数字化处理工作来档案馆进行了检查和指导。
杨家荣副院长首先查看了正在数字化处理的研究生学位档案，看到大家正在紧张有序地工作，感到非常满意！他询问了工作进程、数字化处理的内容以及打印输出的质量、网上查询等问题。
在数字化处理过程中，双方根据工作需要和查阅利用率的高低，本着“节约、高效和便利”的原则，预先划定了扫描处理的重点和范围，最终确定将学位档案中的研究生入学登记表、学习成绩单、毕业论文答辩审批表、答辩委员会决议等重要信息内容进行数字化处理。这项工作是档案馆和研究生院在相互协商，达成一致意见的基础上共同完成的。
随后，他们参观了档案馆实物陈列室、教学档案库房。当看到陈列室中保存的学校最早的学生证、毕业证书时，张静老师说，她手中现在还保存着一份学校早期的研究生入学考试准考证，适当时候她将捐赠给档案馆保存。
最后，档案馆与研究生院领导就教育部正式批准颁发的“研究生院”的牌子举行了交接仪式。
目前，本科毕业生的学籍档案扫描工作已全部结束，研究生学位档案扫描工作已正式开始。
