发送毕业生档案应注意的问题 

    为了做好毕业生档案的发送工作,使毕业生顺利走上工作岗位,现将毕业生档案所包括的内容及应注意的有关问题说明如下:

一. 学生档案应包括的内容  

(一) 高中阶段材料

1.  高中毕业生登记表

2.  党团员材料

3.  证明材料

4.  家庭情况调查表

5.  高考志愿卡

6.  高考成绩单

7.  体检表

8.  其他材料

(二) 本科阶段材料

1.  入学登记表

2.  入学体检表

3.  党团员材料

4.  综合测评表

5.  毕业生登记表

6.  成绩卡

7.  奖励材料

8.  就业通知

10.其他材料

二.             整理毕业生档案应注意的问题

    1.  毕业生登记表上的“学校组织意见栏”应盖学院公章,“学校政审栏”应盖学院党委公章。

    2.  毕业生档案投递地址要求:投递的单位名称必须为全称,地址要详细(包括省、市、县、区、街道、门牌号等),最为重要的是:接收档案的单位必须是与当地机要局已建立机要交寄关系的单位,否则档案将无法投寄到接收单位(用人单位)。

    3.   发往北京的毕业生档案如果接收单位是私营企业的,要把接收档案的单位名称写清楚,并且把学生的联系电话注明。

    4.  分装材料时应注意不要张冠李戴。

三. 毕业生档案在学生离校后三日内交送学校档案馆学生档案室。                                        

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