查档咨询

综合档案 029-87082954
教工档案 029-87082081
学生档案 029-87082957
办 公 室 029-87082101

开放时间

冬 季

上午: 08:00-12:00
下午: 14:00-18:00

夏 季

上午: 08:00-12:00
下午: 14:30-18:30


友情链接



档案馆工作流程

【作者】:档案馆 【发布时间】:2016-05-03


 

为了规范档案管理,提高服务质量,按照各部门的职责范围,档案馆特制定本工作流程和服务指南,供大家阅知和便于查档。

档案馆工作流程
 业务指导室
  负责学校教学、科研、行政管理、财会、基建、国有资产等各类档案的收集归档工作、对学校兼职档案员进行归档工作的业务指导等。
  业务指导室工作流程:
  档案馆业务指导室对各归档部门档案工作进行指导和监督—→各归档部门兼职档案员收集本单位形成的文件材料,初步整理、录入数据并加载重要电子原件—→各归档部门兼职档案员按归档时间要求移交相应归档材料实体—→档案馆业务指导室工作人员检查并签收归档材料—→对已接收档案进行整理、重要档案数字化处理—→编制档号、打印档案目录、填写备考表—→装盒、入库。
 档案保管利用室
 档案保管工作:负责对学校馆藏档案资料进行科学合理的整理、排放、保管工作。
 档案保管工作流程:档案的接收—→核查—→上架—→排架—→保管
 档案利用工作:为学校的教学、科研、管理等部门提供查(借)阅档案服务;为社会利用档案提供服务。
 档案利用工作流程:来访接待—→查阅登记—→检索查询—→调卷阅览—→摘抄、复制—→查档交费—→出具证明—→案卷检查—→入库上架。
 
 学生人事档案室
 
 学生人事档案室主要负责在校本科生、硕士生和博士生档案的管理工作;毕业生档案的转递工作;学生学籍档案变动手续的办理;以及接待校内外单位查阅档案。
 学生人事档案室工作流程:接收新生档案—→保管档案—→查阅、借阅档案、转递毕业生档案。

CopyRight 2003-2014 All rights reserved. 西北农林科技大学档案馆
档案馆地址:中国 陕西 杨凌邰城路3号 邮编:712100
办公电话:029-87082101 029-87082954
E-mail:dagbgsh@nwsuaf.edu.cn